Sapevi che le “business travel apps” possono semplificare e rendere più produttivi i tuoi viaggi di lavoro, aiutandoti a organizzare sia il soggiorno che l’agenda?
Andiamo a vedere insieme quelle più utili!
Le App perfette per i Viaggi Aziendali
1. SAP Concur
SAP Concur è un’applicazione efficace per la gestione e il tracciamento dei costi – che ti aiuta a organizzare spese aziendali o fatture mentre sei in viaggio e ti permette di:
- Fotografare gli scontrini e gestire le varie spese;
- Inviare o condividere informazioni su costi e rimborsi;
- Adottare misure volte a tenere sotto controllo le spese.
2. Google Translate
Un’app di traduzione è indispensabile durante un viaggio d’affari internazionale.
La migliore opzione gratuita è sicuramente Google Translate, grazie alla sua abilità di tradurre audio, documenti, testi scritti, foto o pagine web in più di 100 lingue!
3. FLIO
L’idea di vagare da solo in un aeroporto sconosciuto non ti fa impazzire? Se è così, FLIO è l’app che fa per te, in quanto può aiutarti a:
- Trovare informazioni dettagliate su migliaia di aeroporti, come mappe interattive ai gate, ritiro bagagli, ristoranti o mezzi di trasporto;
- Prenotare l’accesso alle lounge o ai posti auto;
- Ricevere aggiornamenti in tempo reale sullo stato del tuo volo.
4. City Pop App
L’app di City Pop, invece, può aiutarti a gestire la tua esperienza di “smart living”:
- Gestendo e visitando autonomamente il tuo residence;
- Prenotando un’ampia gamma di servizi on-demand, da quelli di pulizia al car/bike sharing, consegne a domicilio o spazi multifunzionali di co-living;
- Controllando prenotazioni, spese e pagamenti in un’unica app;
- Scoprendo gli eventi della City Pop Tribe e ricevendo suggerimenti su attività o luoghi da scoprire.
5. DocuSign
DocuSign è l’app perfetta per firmare documenti importanti mentre sei in viaggio – direttamente dallo smartphone o dal tablet, – in quanto:
- Protegge e crittografa tutti i dati sensibili;
- Permette di inoltrare ai colleghi documenti firmati.
6. TravelPerk
Inoltre, potresti automatizzare e monitorare il tuo viaggio d’affari con TravelPerk, che offre servizi di consulenza aziendale sui viaggi di lavoro e i relativi costi – permettendoti di:
- Riservare voli, alloggi, noleggi e mezzi di trasporto, così come gestire pagamenti e fatture;
- Integrare app come Expedia, Airbnb o Booking.com.
7. Skyscanner
Oltre a ciò, Skyscanner può aiutarti a confrontare facilmente biglietti aerei convenienti e last minute per trovare l’opzione migliore, dandoti modo di:
- Salvare la tua ricerca e impostare notifiche che ti avvisino della disponibilità di voli meno costosi;
- Noleggiare auto e stanze d’hotel.
8. Asana
Asana, dall’altro lato, è uno degli strumenti più semplici per gestire i tuoi progetti. Mentre sei in viaggio, infatti, questa app ti consente di:
- Accedere a diverse funzionalità per visionare e gestire attività come checklist, calendari, incarichi e scadenze;
- Monitorare velocemente i progetti – e i progressi – del tuo team.
9. Citymapper
Una volta affittato il tuo appartamento a Zurigo, Berna o Losanna, Citymapper può aiutarti a controllare facilmente le fermate e le linee dei mezzi di trasporto pubblico.
Un vero must se sai di avere dei meeting in una città sconosciuta – in Europa, Nord America o Asia!
10. Xe Currency
Infine, Xe Currency è davvero utile quando si viaggia all’estero per lavoro, poiché permette di:
- Convertire valute e controllare tassi di cambio in tempo reale;
- Impostare notifiche su tassi di cambio specifici;
- Ricevere o inviare denaro in oltre 130 Paesi.
