Wusstest Du, dass Reise-Apps Deine Geschäftsreisen einfacher und produktiver machen und Dich gleichzeitig bei der Organisation Deines Aufenthalts und Tagesablaufs unterstützen können?
Schauen wir uns die hilfreichsten Apps im Detail an!
Unverzichtbare mobile Apps für Geschäftsreisen
1. SAP Concur
SAP Concur ist eine zuverlässige Spesenverwaltung, mit der Du Deine Geschäftsausgaben und Rechnungen auch von unterwegs aus verwalten kannst:
- Fotos von Quittungen machen sowie Ausgaben oder Rechnungen bearbeiten;
- Informationen über Ausgaben und Erstattungen versenden;
- Proaktive Massnahmen zur Kostenkontrolle ergreifen.
2. Google Translate
Eine Übersetzungs-App ist auf einer internationalen Geschäftsreise unverzichtbar.
Die beste kostenlose Option ist sicherlich Google Translate, dank seiner Fähigkeit, Sprache, Dokumente, Handschrift, Snaps oder Webseiten in über 100 Sprachen zu übersetzen!
3. FLIO
Möchtest Du nicht in einem unbekannten Flughafen herumirren? In diesem Fall ist FLIO die richtige App für Dich, denn sie wird Dir helfen:
- Detaillierte Informationen zu Tausenden von Flughäfen zu finden, z. B. interaktive Karten zu Gates, Gepäckausgabe, Restaurants oder Transportmitteln;
- Zugang zu Lounges oder Parkplätzen zu buchen;
- Echtzeit-Updates über den Flugstatus zu erhalten.
4. City Pop App
Die City Pop App hilft bei der Verwaltung Deiner Unterkunft mit Smart Living:
- Autonome Besichtigung und Verwaltung Deines Serviced Apartments;
- Buchung einer breiten Palette von On-Demand-Diensten, von der Reinigung bis zum Car-/Bike-Sharing, der Lieferung von Waren oder multifunktionalen Co-Living-Spaces;
- Reservierungen, Ausgaben und Zahlungen an einem Ort haben;
- Veranstaltungen des City Pop Tribe entdecken und Vorschläge für Aktivitäten oder Veranstaltungsorte erhalten.
5. DocuSign
DocuSign ist die perfekte App, um wichtige Dokumente von Deinem Smartphone oder Tablet aus unterwegs zu unterschreiben, da sie:
- Sensible Daten verschlüsselt und schützt,
- die signierten Dokumente an Geschäftspartner weiterleiten kann.
6. TravelPerk
Mit TravelPerk, das Reise- und Kostenberatungsdienste für Unternehmen anbietet, kann man seine Geschäftsreise automatisieren und nachverfolgen - so kannst Du:
- Flüge, Unterkünfte, Mietwagen und Transportmittel reservieren sowie Zahlungen abwickeln und Rechnungen erstellen;
- Apps wie Expedia, Airbnb oder Booking.com einbinden.
7. Skyscanner
Skyscanner hilft, Last-Minute- und kostengünstige Flugtickets schnell zu vergleichen, um die beste Option auszuwählen, indem es die Möglichkeit bietet:
- Die Suche mit einem Lesezeichen zu versehen und Benachrichtigungen einzurichten, wenn günstigere Flüge verfügbar sind;
- Autovermietungen und Hotelzimmer zu buchen.
8. Asana
Asana ist eines der einfachsten Projektmanagement-Tools. Mit dieser App kann man von unterwegs aus:
- Auf verschiedene Funktionen zur Anzeige und Verwaltung von Aufgaben zugreifen, wie Checklisten, Kalender, Aufgaben und Fristen;
- Die Projekte und Fortschritte Deines Teams schnell verfolgen.
9. Citymapper
Sobald Du Deine Wohnung in Zürich, Bern oder Lausanne gemietet hast, kannst Du mit Citymapper ganz einfach die Haltestellen und Routen der öffentlichen Verkehrsmittel einsehen.
Ein echtes Muss, wenn man in einer unbekannten Stadt in Europa, Nordamerika oder Asien Termine hat!
10. Xe Currency
Abschliessend ist Xe Currency eine wirklich hilfreiche App, wenn man im Ausland unterwegs ist, denn sie ermöglicht es:
- Währungen umzurechnen und Wechselkurse in Echtzeit anzuzeigen;
- Alarme einzustellen, um über bestimmte Kursänderungen informiert zu werden;
- Geld in über 130 Ländern zu empfangen oder zu senden.
